Office IT & Applications Administrator (m/w/d)
Vollzeit, schnellstmöglich, zunächst befristet bis Dezember 2028 (Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt)
ÜBER UNS:
Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.
DEINE ROLLE:
Als Office IT & Applikation Administrator (m/w/d) bist Du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer internen IT-Infrastruktur. Du betreust unsere macOS- und Windows-Clients, unterstützt Kolleg:innen im 3rd Level-Support und administrierst unsere Identity- und Access-Management-Systeme (IAM/IDP).
DEINE AUFGABEN:
- Administration, Konfiguration und Wartung von macOS- und Windows-Clients (inkl. MDM-, Patch- und Software-Management)
- Betreuung der Benutzer- und Rechteverwaltung in unseren IAM- und IDP-Systemen (z. B. Okta, Azure AD, JumpCloud oder vergleichbare Lösungen)
- Verwaltung und Weiterentwicklung der Office-IT-Infrastruktur
- Unterstützung bei Onboarding/Offboarding-Prozessen und Automatisierung von User Lifecycle Management
- Monitoring und Dokumentation der IT-Systeme sowie Sicherstellung von IT-Security- und Datenschutzrichtlinien
- 3rd-Level-Support sowie Eskalation an externe Dienstleister bei Bedarf
- Unterstützung bei der Integration neuer SaaS-Applikationen und deren Anbindung an das zentrale IAM-System
- Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen
- Weiterentwicklung von Rollenprofilen und Rechtesystem
DEIN PROFIL:
- Informationstechnischer Ausbildungshintergrund (Studium oder Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von macOS- und Windows Clients
- Kenntnisse im Bereich Mobile Device Management und Softwarepaketierung
- Praktische Erfahrung mit IAM/IDP-Systemen und deren Anbindung an Applikationen
- Verständnis für IT-Sicherheitsstandards, insbesondere ISO 27001
- Analytisches Denken: Ursachen von Problemen schnell identifizieren
- Strukturierte Arbeitsweise; Dokumentation, Prozessklarheit, Priorisierung
- Sorgfalt & Genauigkeit bei Konfigurationen und Berechtigungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
WHAT WE OFFER:
- Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen Digitalinfrastrukturprojekt.
- Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
- Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 11.
- Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberformular.
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