Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Als Teil von SPRIND, einer Organisation, die zwar Bundesagentur für Sprunginnovationen heißt, aber wie ein Start-up denkt.

Unser Ziel ist es, von Deutschland aus neue Sprunginnovationen zu schaffen. Das heißt, Produkte, Dienstleistungen und Systeme, die unser aller Leben spürbar und nachhaltig besser machen. Dazu verbinden wir Neudenker:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft, Menschen mit herausragenden Ideen, besonderer Fachexpertise und Leidenschaft.

Wir haben große Lust, Neues anzupacken und mitzugestalten. Für uns ist Zukunft, was wir daraus machen. Daher sucht SPRIND nach Antworten auf die ökonomischen, ökologischen und sozialen Herausforderungen unserer Zeit.

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Administrative Unterstützung aller Funktionsbereiche und Mitarbeiter:innen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
• Selbständige Prüfung der ordnungsgemäßen Reisekostenabrechnungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung in Projekten
• Interne und externe Korrespondenz
• Verantwortung im Bereich der internen Organisation und Administration inkl. Postbearbeitung, Prüfen von Zuständigkeiten, Ablage
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Informationsbeschaffung, Auswertung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Büromaterialverwaltung / -bestellung und Dokumentation
• Mitwirkung und Unterstützung bei spannenden Projektarbeiten
• Erste:r Ansprechpartner:in für alle externen Dienstleister unseres Büros
• Zuarbeiten im Bereich Buchhaltung, Versicherungen sowie für unsere Tochterfirmen

Womit Du uns überzeugst:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
• Erste Erfahrung bei der Abrechnung von Dienstreisen und idealerweise in der Arbeit mit HR Works
• Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Organisationsgeschick und Eigenständigkeit
• Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Freude, sich selbständig in neue Themengebiete einzuarbeiten

Wir bieten:

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Vielseitige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9

Du hast Lust bekommen, die SPRIND GmbH zu unterstützen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberformular.

Die Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt. Bewerbungen werden laufend geprüft, daher empfehlen wir eine zeitnahe Bewerbung.