Procurement and Tender Manager (m/w/d)

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ÜBER UNS:

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen – als Teil der SPRIND, die zwar Bundesagentur für Sprunginnovationen heißt, aber wie ein Start-up denkt. Unser Ziel ist es, von Deutschland aus Produkte, Dienstleistungen und Systeme zu entwickeln, die unser Leben spürbar und nachhaltig verbessern. Dafür bringen wir Neudenker:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft zusammen – Menschen mit herausragenden Ideen, besonderer Fachexpertise und echter Leidenschaft. SPRIND arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) an der Entwicklung der nationalen deutschen EUDI-Wallet sowie eines ganzheitlichen digitalen Nachweisökosystems. Digitale Nachweise sind zentral für eine leistungsfähige digitale Gesellschaft, eine wettbewerbsfähige Wirtschaft und einen modernen Staat. Die EUDI-Wallet bietet den Menschen eine sichere, interoperable und nutzerzentrierte Lösung und ermöglicht die Verwaltung staatlicher und privater Nachweise – vom Personalausweis bis hin zu Zeugnissen oder Mitgliedsausweisen. Mittelfristig wird das Projekt in eine neu zu gründende, bundeseigene Organisation überführt, die das EUDI-Ökosystem verantwortet und die Plattform langfristig weiterentwickelt und betreibt.

DEINE ROLLE:

Als Procurement & Tender Manager (m/w/d) verantwortest du die Gestaltung, Steuerung und Umsetzung unserer Beschaffungs- und Vergabeprozesse. Du kombinierst prozessuale Effizienz mit rechtlicher Sicherheit und stellst sicher, dass unsere Beschaffungsaktivitäten den hohen Anforderungen des öffentlichen Sektors ebenso gerecht werden wie den dynamischen Bedürfnissen unseres innovativen EUDI Wallet Projekts. Mit deinem Verständnis für Technologie und Struktur trägst du dazu bei, dass Innovationen ressourcenschonend und regelkonform möglich werden.

DEINE AUFGABEN:

• Eigenständige Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen unter Berücksichtigung von Effizienz, Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Compliance-Anforderungen
• Verantwortung für die operative Durchführung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren von der Bedarfsanalyse über die Verfahrenssteuerung bis zur Zuschlagserteilung sowie der Dokumentation, Ablage und Transparenz-verpflichtungen
• Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben, insbesondere nach GWB, VgV und UVgO, sowie interner Richtlinien und Dokumentationsanforde-rungen (insbesondere revisionssichere Vergabevermerke)
• Beratung und fachliche Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen und vergaberelevanten Ent-scheidungsgrundlagen
• Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Fachbereichen, Einkauf, Recht und Finanzen sowie Steuerung externer Dienstleister:innen im Rahmen laufender Beschaffungsprozesse
• Analyse bestehender Beschaffungsabläufe sowie Entwicklung praxisorientierter Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Standardisierung
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger und ressourcenschonender Beschaffungsstrategien unter Berücksichtigung organisatorischer und regulatorischer Anforderungen
• Durchführung von Schulungen und Beratung relevanter Stakeholder zu vergaberechtlichen Anforderungen, Prozessstandards und Dokumentationspflichten.

DEIN PROFIL:

• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabemanagement, idealerweise in einem innovations- oder technologiegetriebenen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen und europäischen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie in der praktischen Umsetzung von Vergabeverfahren.
• Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung von Beschaffungsabläufen.
• Fähigkeit, rechtliche Anforderungen pragmatisch und lösungsorientiert in die Praxis zu übersetzen.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungsplattformen und Tools. Bonus: Technisches Grundverständnis und Erfahrung mit technischen Ausschreibungen oder Innovationsprojekten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, unsere Arbeitssprache ist Englisch.

UNSER ANGEBOT:

• Eine Schlüsselfunktion in einem hoch-relevanten, innovationsgetriebenen und einem der wichtigsten Digitalinfrastruktur-Projekte Europas.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expert:innen aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 11
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.