Über uns:

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen – als Teil der SPRIND, die zwar Bundesagentur für Sprunginnovationen heißt, aber wie ein Start-up denkt. Unser Ziel ist es, von Deutschland aus Produkte, Dienstleistungen und Systeme zu entwickeln, die unser Leben spürbar und nachhaltig verbessern. Dafür bringen wir Neudenker:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft zusammen – Menschen mit herausragenden Ideen, besonderer Fachexpertise und echter Leidenschaft. SPRIND arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) an der Entwicklung der nationalen deutschen EUDI-Wallet sowie eines ganzheitlichen digitalen Nachweisökosystems. Digitale Nachweise sind zentral für eine leistungsfähige digitale Gesellschaft, eine wettbewerbsfähige Wirtschaft und einen modernen Staat. Die EUDI-Wallet bietet den Menschen eine sichere, interoperable und nutzerzentrierte Lösung und ermöglicht die Verwaltung staatlicher und privater Nachweise – vom Personalausweis bis hin zu Zeugnissen oder Mitgliedsausweisen. Mittelfristig wird das Projekt in eine neu zu gründende, bundeseigene Organisation überführt, die das EUDI-Ökosystem verantwortet und die Plattform langfristig weiterentwickelt und betreibt.

DEINE ROLLE:

Als Project Management Officer (PMO) (m/w/d) arbeitest du im Herzen unseren EUDI-Wallet Projekts und sorgst dafür, dass Ideen strukturiert in die Umsetzung kommen. Du arbeitest eng mit unserer Projektleitung, unseren internen Teams und externen Partnern zusammen und hältst im Projektalltag die Fäden zusammen. Dabei verstehen wir die Rolle bewusst nicht als klassisches PMO im Sinne von reiner Projektverwaltung. Uns ist wichtig, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Dinge aktiv voranbringst. Deine Aufgaben bewegen sich dabei in zwei Bereichen: Zum einen unterstützt du gemeinsam mit deinem Team direkt im Projektalltag und sorgst dafür, dass Planung, Abstimmung und Umsetzung im EUDI-Wallet-Projekt reibungslos funktionieren. Zum anderen bringst du dich in organisationsübergreifende Themen ein und hilfst dabei, Strukturen, Prozesse und Formate weiterzuentwickeln, die unsere Projektarbeit insgesamt stärken.

DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des EUDI-Wallet-Projekts
• Koordination von Projektaktivitäten, Arbeitspaketen und Abstimmungen zwischen internen Teams und externen Partnern
• Steuerung und Begleitung von Vergaben im Rahmen des Einkaufsprozesses, einschließlich Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Abstimmung mit dem Einkauf und Koordination der Angebots- und Auswahlphase
• Aufbau und Pflege von Projektstrukturen, Zeitplänen, Roadmaps und Statusübersichten
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Stakeholder-Terminen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Deliverables über verschiedene Projektstränge hinweg
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Stakeholder
• Operative Unterstützung bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen und Veranstaltungsformaten im Projektkontext
• Mitarbeit an strategischen Sonderprojekten, z. B. bei neuen Kooperationsformaten oder übergreifenden Pilotprojekten
• Unterstützung beim Aufbau einer strukturierten Projektdokumentation und eines nachhaltigen Wissensmanagements
• Beitrag zur Weiterentwicklung interner Projektmanagement-Prozesse sowie zur Dokumentation und Sicherung von Projektwissen
• Sicherstellung von Transparenz über Projektfortschritt, Risiken und offene Themen

DEIN PROFIL:

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in koordinierenden Rollen, idealerweise in technologie-, digitalisierungs- oder innovationsnahen Projekten
• Erfahrung im öffentlichen Sektor ist eine notwendige Voraussetzung
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Überblick auch bei mehreren parallellaufenden Themen
• Freude daran, komplexe Projekte zu strukturieren und Teams im Arbeitsalltag zu unterstützen
• Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Miro) sind von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Projekt zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT:

• Arbeite an einem der wichtigsten Digitalinfrastruktur-Projekte Europas und gestalte aktiv mit, wie unsere digitale Zukunft aussehen wird
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie und Verwaltung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberformular.