Wer wir sind:

Die Sovereign Tech Agency ist eine Organisation für die digitale Souveränität von Wirtschaft und Gesellschaft. Unsere Mission ist es, die Grundlagen unseres selbstbestimmten digitalen Handelns zu stärken und offene digitale Technologien als die kritische Infrastruktur des 21. Jahrhunderts abzusichern. Offene digitale Infrastrukturen sind das Rückgrat der digitalen Welt, vergleichbar mit Straßen und Brücken im physischen Raum. Sie ermöglichen Informationsfluss, Verwaltung, Handel und Innovation. Die erfolgreichste Strategie hierfür ist Open-Source-Software: Sie ist das Fundament unserer digitalen Gesellschaft – leistungsfähig, kollaborativ und demokratisch. Im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung investieren wir in kritische Softwarekomponenten, entwickeln Programme und schaffen Strukturen, um das Open-Source-Ökosystem nachhaltig zu stärken, inklusive der Menschen, die es tragen. Unsere Arbeit ist weltweit einzigartig. Dabei setzen wir Standards für den Umgang mit offener digitaler Infrastruktur und gestalten aktiv die Rahmenbedingungen für Resilienz, technologische Vielfalt und eine öffentliche digitale Grundversorgung. Gemeinsam bauen wir die digitale Zukunft Europas – offen, sicher und souverän.

Wen wir suchen:

Für die Weiterentwicklung der Sovereign Tech Agency suchen wir einen strukturierten und umsetzungsstarken HR Generalistin. Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere HR-Arbeit ganzheitlich verantwortet und den HR-Bereich aktiv aufbaut. In unserer Expertenorganisation mit rund 25 Mitarbeitenden übernimmst du eine zentrale Rolle: Du gestaltest die Strukturen, Prozesse und Standards von Grund auf und etablierst diese im laufenden Betrieb. Dabei liegt dein Fokus auf dem strategischen Personalaufbau und der nachhaltigen Personalentwicklung. Führungskräfte und Mitarbeitende begleitest du als Sparringspartner*in in allen personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt sie dabei, Teams aufzubauen, zu entwickeln und langfristig erfolgreich zu führen.

Deine Aufgaben:

Personalentwicklung (60%):

• Aufbau und Weiterentwicklung eines systematischen Personalentwicklungskonzepts
• Entwicklung von Kompetenzprofilen und individuellen Entwicklungsplänen
• Planung und Steuerung von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
• Förderung von Wissenstransfer, Lernkultur und Entwicklungspfaden
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen
• Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Konflikten und Veränderungsprozessen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rollen, Zusammenarbeit und Feedbackkultur

Strategische Personalgewinnung (20%):

• Personalbedarfsplanung gemeinsam mit der Geschäftsführung
• Erstellung von Stellenprofilen und -anzeigen
• Tarifliche Bewertung und Eingruppierung von Stellen nach den Regelungen des TVöD Bund
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses bis zur Vertragsabwicklung
• Entwicklung und Umsetzung strukturierter On- und Offboarding-Prozesse Personalprozesse & Compliance (20%)
• Sicherstellung arbeitsrechtlicher Standards und Pflege von HR-Richtlinien
• Erstellung und Pflege arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnisse)
• Betreuung personalrelevanter Themen sowie Koordination der Gehaltsabrechnungen mit externen Dienstleistern

Was Du mitbringst:

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Personalentwicklungsstrukturen in kleinen oder mittelgroßen Organisationen
• Erfahrung im Kompetenzmanagement oder in der Einführung von Kompetenzmodellen
• Moderations- und Beratungskompetenz
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit dem TVöD (Tarifrecht, Eingruppierung, Stufenlaufzeiten etc.) sehr wünschenswert
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Du zeigst Teamgeist und schätzt kollegiale Zusammenarbeit, einen offenen Austausch und gegenseitiges Feedback
• Du organisierst Dich selbst und arbeitest eigenverantwortlich und proaktiv mit modernen Collaboration-Tools Motivation, Haltung und Vision zählen für uns genauso viel wie Dein Lebenslauf. Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Unser Angebot:

• Eine Vergütung in Anlehnung an TVÖD-Bund Entgeltgruppe 12
• Flexible und remote-freundliche Arbeitsmodelle für alle Lebenssituationen in unserem Büro in Berlin-Mitte oder hybrid
• 30 Tage Urlaub bei 5 Arbeitstagen pro Woche
• Wir unterstützen Dich in Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit dem Ziel anschließend zu entfristen
• In unserem Team zählt Deine Stimme: Es ist explizit erwünscht, eigene Ideen und Vorschläge zur Organisationsentwicklung einzubringen und diese aktiv mitzugestalten

Diversität und Chancengleichheit:

Wir sind ein diverses Team und begrüßen die Bewerbung von BPoC (Black und People of Color), Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen anderer Gruppen, die in der Technologieentwicklung unterrepräsentiert sind. Wenn Du zu diesen Gruppen gehörst, weise in Deiner Bewerbung gerne darauf hin, aber wir ermutigen Dich, in Deinen Unterlagen auf ein Foto von Dir sowie Informationen zu Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu verzichten.

Deine Unterlagen und die nächsten Schritte:

Bitte schicke uns Deine Bewerbung auf Englisch oder Deutsch über dieses Bewerbungsformular. https://ats.talentadore.com/apply/hr-generalist-32-40h/ZvnyQQ Wir werden Dir den Eingang Deiner Unterlagen per E-Mail bestätigen und Dir anschließend weitere Schritte mitteilen. Ein erstes Kennenlerngespräch verabreden wir nach Deiner Kapazität schnellstmöglich, entweder persönlich in Berlin oder per Videocall. Die Stellenausschreibung ist bis zum 19. April 2026 offen. Bei Fragen schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@sovereign.tech.