Informationen zur Daten­verarbeitung für Bewerber:innen und Stammpersonal der Common Codes GmbH

Stand 01.07.2026

Die Durchführung des Auswahlverfahrens nach Eingang Ihrer Bewerbung sowie ggf. des daraufhin begründeten Beschäftigungsverhältnisses setzt voraus, dass wir einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir auf welche Weise und zu welchem Zweck verarbeiten.

Diese Information erfolgt zur Erfüllung der uns aus dem Datenschutzrecht erwachsenden Aufklärungspflichten.

1. VERANTWORTLICHER

Common Codes GmbH Zionskirchstraße 73a 10119 Berlin

2. DATENSCHUTZKONTAKT

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter der o.g. Geschäftsadresse oder per E-Mail: privacy@common.codes

3. PERSONENBEZOGENE DATEN

Im Rahmen der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. bei einem Beschäftigungsverhältnis verarbeiten wir von Ihnen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten (darunter fallen z. B.: Name, Geschlecht, Geburtsdatum);
  • Kontaktdaten (darunter fallen z. B.: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
  • Bewerbungsunterlagen (darunter fallen z. B.: Schreiben, Zeugnisse, Lebenslauf, Foto);
  • Daten zur beruflichen Entwicklung und zu erworbenen Kenntnissen (darunter fallen z. B.: Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen);
  • Nach Implementierung der firmeneigenen Homepage im Falle der Onlinebewerbung Nutzungs- und Bestandsdaten (darunter fallen z. B.: IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser).

Für den Fall, dass ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen zustande kommt, verarbeiten wir zusätzlich folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Bankverbindungen,
  • Sozialdaten,
  • Abmahnungen,
  • Zeugnisse,
  • Urlaubszeiten und Gesundheitsdaten/Arbeitsunfähigkeitszeiten,
  • Elektronische Bilddaten, soweit dafür eine Einwilligung erteilt wird oder eine gesetzliche Erlaubnis besteht.

4. VERARBEITUNGSZWECKE

Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses,
  • Abgabe von Meldungen und Erklärungen, die auf gesetzlicher Verpflichtung beruhen oder in sonstiger Weise durch das Gesetz erlaubt sind,
  • Erfüllung der uns aus dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht erwachsenden Pflichten,
  • Wahrung und Durchsetzung unserer berechtigten Interessen,
  • Aufklärung von Straftaten, soweit dies erforderlich ist,
  • Steuerung und Organisation innerhalb des Unternehmens.

5. RECHTSGRUNDLAGEN

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind dabei:

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG,
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO i. V. m. § 26 BDSG,
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, ggf. i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG,
  • Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.

6. DATENEMPFÄNGER

Ihre Daten werden ausschließlich an die Common Codes GmbH und – soweit wir uns gem. Art. 28 DSGVO bei der Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister bedienen – an einen sogenannten Auftragsverarbeiter weitergegeben, es sei denn, wir sind zur Weitergabe Ihrer Daten an andere Stellen gesetzlich verpflichtet.

7. SPEICHERDAUER

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. In den meisten Fällen bewahren wir Ihre Bewerbung 6 Monate auf.

Ihre Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus in der Regel für einen Zeitraum von drei Jahren ab Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn und soweit wir hierzu gesetzlich im Einzelfall verpflichtet sind oder eine längere Speicherung für den Zweck ihrer Verarbeitung weiterhin erforderlich ist.

8. BETROFFENENRECHTE

Sie haben nach den gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht

  • auf Auskunft über die Datenverarbeitung sowie auf Bereitstellung einer Kopie der verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten oder Ergänzung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • auf Löschung personenbezogener Daten, sowie, falls die personenbezogenen Daten veröffentlicht wurden, die Information an andere Verantwortliche über den Antrag auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • auf Datenübertragbarkeit bzw. auf Erhalt der bereitgestellten personenbezogenen Daten im gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
  • auf Widerruf der Einwilligung, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

9. WIDERSPRUCHSRECHT

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiterverarbeitet, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, bestehen.