Die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung, zu der sie sich anmelden möchten (Name, Zeit, Ort, wie in der Anmeldemaske angegeben), u.a. Foto-, Video- und Tonaufnahmen durch die SPRIND bzw. Dienstleister der SPRIND angefertigt werden. Gleichzeitig willigt die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer ein, dass die Aufnahmen von der SPRIND für einen Zeitraum von 72 Monaten gespeichert und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden dürfen. Der Teilnehmerin bzw. dem Teilnehmer ist bekannt, dass sie für die Veröffentlichung kein Entgelt erhält. Die Aufnahmen dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der SPRIND sowie der Bekanntmachung und Bewerbung der Veranstaltung.

Die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass SPRIND die im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten der Teilnehmenden (insbesondere Vorname, Name, Unternehmen/Projekt, E-Mail-Adresse), um die Veranstaltung durchzuführen und die Teilnahme an unserer Veranstaltung zu ermöglichen. Dazu zählt auch, dass wir die Namen der Teilnehmer, Angaben zum Unternehmen/Projekt und E-Mail-Adresse der Teilnehmenden in ein Teilnehmerverzeichnis aufnehmen können, das den anderen Teilnehmenden der Veranstaltung zur Verfügung gestellt wird. Ferner stellen wir vor der Veranstaltung Namensschilder für die Teilnehmenden bereit. Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht, soweit der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

FREIWILLIGKEIT UND MÖGLICHKEIT DES WIDERRUFS

Die Einwilligung ist freiwillig. Der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin hat jederzeit das Recht, die Einwilligungen gemäß Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO per E-Mail an events@sprind.org mit der Folge zu widerrufen, dass die vorstehend beschriebene Datenspeicherung und -übermittlung, für die die Einwilligung erteilt wurde, künftig nicht mehr erfolgt.

HINWEIS

Weitere Informationen können den Datenschutzhinweisen entnommen werden.

DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄẞ ART. 13 DS-GVO

Es werden die personenbezogenen Daten verarbeitet.

VERANTWORTLICHER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: SPRIND GmbH Lagerhofstr. 4, 04103 Leipzig

Geschäftsführung: Frau Berit Dannenberg und Herr Rafael Laguna de la Vera E-Mail: INFO@SPRIND.ORG Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: DATENSCHUTZ@SPRIND.ORG.

KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Folgende Datenkategorien der Teilnehmenden können verarbeitet werden: Name, Vorname Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, etc.) Anschrift ggf. Firma, Behörde oder sonst. Institution ggf. Amts- oder Dienstbezeichnung ggf. verarbeitet SPRIND darüber hinaus zum Zweck der Veranstaltungsorganisation auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (bspw. Websites, öffentliche sonstige Verzeichnisse)

Auf Veranstaltungen der SPRIND werden Bild-, Video- und Tonaufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit angefertigt. Sollten Teilnehmende mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sein, haben sie die Möglichkeit dies per Mail unter events@sprind.org oder vor Ort mitzuteilen.

ZWECK DER VERARBEITUNG

Fotos und:oder Videos bzw. Tonaufnahmen dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der SPRIND. Die Anmeldedaten werden zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen verarbeitet. Die Daten werden auch verarbeitet, um Teilnehmenden Informationen im Rahmen der Veranstaltung zur Verfügung zu stellen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung von Fotos, Videos bzw. Tonaufnahmen (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte sowie von Anmeldedaten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO aufgrund Einwilligung des Betroffenen bzw. der Betroffenen oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben, die der SPRIND zugewiesen wurden (Durchführung von Veranstaltungen).

KATEGORIEN VON EMPFÄNGER:INNEN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Fotos, Tonaufnahmen sowie Videos werden nicht an Dritte weitergegeben. Zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit werden sie auf der Website der SPRIND eingestellt sowie für sonstige soziale Medien der SPRIND verwendet. Bei der SPRIND haben nur diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf die Daten, die notwendigerweise an der Durchführung der Veranstaltung mitwirken müssen. Insofern Dienstleister mit der Durchführung, Organisation oder Nachbereitung der Veranstaltung beauftragt sind, wird mit diesen eine Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der diese verpflichtet den Datenschutz einzuhalten.

Hinweis Foto-, Video- und Tonaufnahmen sind bei Veröffentlichung im Internet oder sozialen Netzwerken weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung oder/und Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Ebenfalls kann eine vollständige Löschung der veröffentlichten Foto-, Video- und Tonaufnahmen im Internet kann nicht sichergestellt werden. SPRIND kann für die Art und Form der Nutzung durch Dritte (bspw. Herunterladen und anschließende Nutzung und Veränderung) haftbar gemacht werden.

DAUER DER SPEICHERUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Fotos, Tonaufnahmen und Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der SPRIND gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des Betroffenen bzw. der Betroffenen für 72 Monate zweckgebunden gespeichert. Die zur Veranstaltungsdurchführung verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald eine Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Fristen.

WIDERRUFSRECHT BEI EINWILLIGUNG

Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

BETROFFENENRECHTE

Nach der DS-GVO steht dem Betroffenen bzw. der Betroffenen folgende Rechte zu: a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DS-GVO). b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO). c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie als Empfänger von Anschreiben und Einladungen Widerspruch gegen die Zusendung und Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DS-GVO). d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DS-GVO). e) Ist eine Einwilligung die einzige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, haben Sie das Recht die Einwilligung unter den in Art. 7 DS-GVO genannten Voraussetzungen zu widerrufen. Sollte der Betroffene bzw. die Betroffene von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die oben benannte Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Bundesdatenschutzbeauftragten.

Hinweis: Aufgrund neuer Umstände können Anpassungen unserer Datenschutzhinweise erforderlich werden. Deshalb behalten wir uns vor, jederzeit erforderliche Änderungen an den Datenschutzhinweisen vorzunehmen.